Đại lý hải quan là doanh nghiệp thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan theo hợp đồng ủy quyền đã ký kết với chủ hàng. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về hải quan và giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Vai trò và quyền hạn của đại lý hải quan:

  • Hoạt động trên cơ sở hợp đồng ủy quyền với chủ hàng, chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền. Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục và phổ biến pháp luật về hải quan liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận tải.

  • Có quyền yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đủ thông tin cần thiết.

  • Được yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại hàng hóa nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan khi hàng hóa chưa được thông quan.

  • Có quyền xem trước, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai báo để đảm bảo kê khai chính xác.

  • Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan, vận chuyển hàng hóa và thực hiện các thủ tục liên quan đến các cơ quan khác theo quy định của pháp luật.

  • Được yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan hoặc công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

  • Có quyền khiếu nại, tố cáo các hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan5.

Điều kiện hoạt động của đại lý hải quan:

  • Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.

  • Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng đủ điều kiện về trình độ và chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

  • Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu khai hải quan điện tử.

Trách nhiệm của đại lý hải quan:

  • Chịu trách nhiệm về nội dung khai trên tờ khai hải quan trong phạm vi được ủy quyền và dựa trên bộ chứng từ do chủ hàng cung cấp.

  • Quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan.

  • Yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đại lý.

Đại lý hải quan ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.